Google Workspace-anmeldelse: Bedre enn Microsoft 365?
Google Workspace er en kraftig pakke med samarbeidende produktivitetsverktøy utviklet for både store og små team. Men er det et bedre alternativ enn Microsoft 365? La oss finne det ut…
Formelt kjent som G Suite, Googles Workspace er The Big Gs splitter nye, oppdaterte og forbedrede pakke med produktivitet og samarbeidsapplikasjoner for både store og små bedrifter.
Workspace er designet for å skalere fra snaue team med noen få personer til enorme multinasjonale virksomheter med titusenvis av ansatte.
G-Suite vs Workspace: Hva er forskjellen?
Kjernen er selvfølgelig Googles utmerkede "Drive"-applikasjoner – så ting som Google Dokumenter og Google Regneark. Men disse er bare toppen av isfjellet.
Du får også merkevare-e-post som kjører i Gmail, skylagring via Disk og en rekke tilleggstjenester og applikasjoner som er utviklet for å gjøre arbeid – enten eksternt, i samarbeid eller i et bedriftskontormiljø – desto mer flytende og effektiv.
Men konkurransen er hard i bedriftens produktivitetsnisje. Du har selskaper som Microsoft med sin markedsledende 365-plattform som bringer med seg Excel, Word og alle andre utmerkede Office-applikasjoner.
Men Google gjør inngrep i denne vanskeligste av markedsnisjer, og fremgangen er helt nede på hvor nyttig Workspace er for både store og små team.
Google lanserte sitt omdøpte Workspace under høyden av COVID-pandemien.
Nye Google Workspace-funksjoner
Den nye versjonen av G Suite ble designet for å gjøre det enklere å jobbe eksternt; flere teammedlemmer kan jobbe med og redigere dokumenter sammen inne i Workspace, og du har ting som offline-støtte og bedre integrasjon med ting som Slack, samt forbedret chat-funksjonalitet inne i Workspace – du kan nå sende direktemeldinger i en hvilken som helst Workspace-app med kolleger.
Alt i alt er Workspace en kraftig, funksjonsrik produktivitetsplattform som har stort sett alt en Fortune 500 til en liten SEM noensinne trenger for å sikre at de ansatte jobber effektivt sammen.
Men det store spørsmålet her er om Workspace er et bedre alternativ enn Microsoft 365 for din bedrift?
For å finne ut av dette tar vi først en titt på et bredt snitt av anmeldelser, og deretter gjør vi en rask oppsummering av hva du får med Workspace, og til slutt tar vi en rask vurdering av om Workspace er en bedre alternativ enn Microsoft 365...
Google Workspace-anmeldelser
80
90
80
90
95
Google Workspace-funksjoner – hva du får...
- Gmail – Alle kjenner til Gmail, men når du registrerer deg med Workspace kan du kjøre Gmail i all sin prakt, men bruke en merkevare-e-post for bedrifter, så det vil for eksempel være hello@dinbedriftsnavn.com, i stedet for hello@gmail.com. Og hvis du driver en bedrift, er dette veldig viktig.
- Drive – Drive er Googles skybaserte programserie. Google Disk er der du administrerer alt. Du kan raskt se alle filene, dokumentene, regnearkene og nedlastingene dine. Innenfor Workspace er Drive viktig; det er der du organiserer alt og administrerer alle filene og prosjektene dine.
- Dokumenter – Dokumenter er Googles svar på Microsoft Word. Dokumenter vil kjøre på stort sett alt med en internettforbindelse, slik at du alltid kan jobbe og forberede dokumenter uavhengig av hvor du er eller hvilken enhet du bruker. Dokumenter kjører på samme måte på iPhone som på skrivebordet og i nettleseren din. Det er ikke fullt så kraftig som Word, men dets fleksibilitet gir det mye honnør.
- Kalender – Enten du driver en liten eller stor bedrift, er det superviktig å følge med på dine ansattes kalendere og tidsplaner. Med Workspaces kalender blir alle dine planleggingsbehov ivaretatt. Og Kalender fungerer sømløst med alle de andre appene i Workspace som Gmail, Docs, Meet og Drive.
- Arbeidsinnsikt – Work Insights, som navnet antyder, gir detaljerte analyser om hvordan teamet ditt bruker Workspace. For eksempel kan det vise deg at flertallet av ansatte elsker å bruke Gmail og Dokumenter, men bare noen få utvalgte virker fornøyde med å bruke Regneark. Denne typen handlingsrettede data er viktige fordi de kan fremheve potensielle problemer med hvordan teamet ditt jobber med Workspace.
- Currents – Currents er i utgangspunktet Google+, bare ombygd og flyttet til Workspace. Currents er effektivt et sosialt medienettverk for bedriften din, et sted hvor alle ansatte og teammedlemmer kan henge ut, legge ut oppdateringer og chatte seg imellom. Hvis du har større team, er Currents en fin måte å snakke mellom avdelinger på.
- Vault – Vault er relatert til hvordan Workspace-kontoen din lagrer og deler informasjon og data. Du kan sette opp regler inne i Vault for å sikre at virksomheten din overholder alle de nyeste forskriftene som for eksempel GDPR. Dette gjør livet MYE enklere for IT-avdelinger. Du kan også administrere tilgang til visse nivåer av Workspace i Vault.
- Chat og møte – Googles Chat og Meet er i utgangspunktet en direktemelding og en app for videosamtaler/konferanser. Teammedlemmer i Workspace kan bruke Chat til å sende direktemeldinger til hverandre i alle programmer og verktøy i Workspace, så hvis du jobber med et dokument med noen få personer, kan dere alle diskutere det i Chat i Dokumenter. Med Meet kan du foreta videosamtaler og presentasjoner både i apper som Gmail og Docs eller opprette og bli med i møter som finner sted i selve Workspace.
- Sluttpunkt - Workspaces endepunkt beskytter og administrerer alle enhetene som kobles til Workspace-kontoen din. Den er designet med Bring Your Own Device (BYOD) i tankene, slik at IT-folk raskt kan sette opp og sikre ting. Du kan skissere og utvikle skreddersydde krav for teamene dine og din bedrift som helhet. Det er en flott funksjon som vil sikre at alle som kobler til arbeidsområdet ditt gjør det på en sikker måte.
Er Workspace bedre enn Microsoft 365?
Microsoft 365 og Google Workspace er veldig like i det de har tenkt å gjøre. Begge har lignende produktivitetsapper og -tjenester, men det er hvordan de går frem for å distribuere dem som er annerledes; Google foretrekker å gjøre ting "i nettleseren" og "i skyen", mens Microsoft har muligheten til å laste ned de faktiske desktop- og mobilapplikasjonene, så vel som skybaserte versjoner også.
Begge alternativene er veldig glatte, og begge gjør det veldig enkelt å jobbe både eksternt og samarbeide.
Microsofts tilbud er imidlertid litt mer sofistikert, og det er derfor det har en tendens til å være mer populært blant større bedrifter. Google har imidlertid mange store brukere, men det er Googles fokus på enkelhet og brukervennlighet som har sikret populariteten hos store og små bedrifter de siste årene.
Hvis du krever ting som nedlastbare applikasjoner, både for PC og mobile enheter, så kommer Microsoft 365 til å være mer din type ting. Men hvis du vil ha noe som virkelig er fleksibelt, som kjører via skyen og er tilgjengelig på alle slags enheter, kan Workspace passe bedre.
Jeg føler at Workspace er designet mer med tanke på "moderne" arbeidsplasser, kommende oppstartsbedrifter, små nettbedrifter og lignende, mens Microsoft 365 er mer rettet mot tradisjonelle bedriftsmiljøer som Fortune 500-selskaper og multinasjonale milliardbedrifter.
Begge plattformene gjør mye riktig, og Workspace har alle funksjonene de fleste moderne virksomheter krever, inkludert svært imponerende sikkerhets- og IT-administrasjonsverktøy som vil sikre at dataene dine og menneskene som får tilgang til Workspace-miljøet ditt gjør det på en sikker og trygg måte.
Jeg elsker også Currents. Det negerer i utgangspunktet behovet for å kjøre Slack. Alle teammedlemmene dine kan fritt kommunisere, legge ut oppdateringer og til og med raskt sende notater for hele selskapet. Microsoft har ikke noe slikt inne i sin 365-plattform.
Workspace er også billigere enn Microsoft 365, både i den lave og høye enden, så hvis du ønsker å stramme beltet eller planlegger en slank oppstart, kan Workspace være et bedre alternativ for virksomheten din.
Du får imidlertid mindre lagringsplass med Workspace – du har alternativer fra 30 GB til ubegrenset lagring, mens Microsofts 365 starter med 1 TB og tilbyr også ubegrenset lagring. Igjen, om dette er en avtalebryter vil i stor grad avhenge av virksomhetens spesifikke behov og krav.
Workspace er ikke "bedre" enn Microsoft 365, men det er absolutt like bra som Microsoft 365 der det teller – ting som samarbeidsverktøyene, applikasjonene, brukervennligheten og distribusjonen, og det faktum at den nå er bygget med fjernarbeid i tankene.
Jeg har for eksempel brukt begge deler med virksomheten min, men i 2021 bestemte jeg meg for å forplikte meg fullt ut til Workspace – i stor grad på grunn av alle forbedringene Google gjorde med ommerkevaren «Workspace».
Det fungerer bedre for teamets arbeidsstil – vi er alle eksterne og vi jobber alle på tvers av en rekke enheter – og med ting som Chat og Meet kan vi alltid chatte og demonstrere ting.
![Google Docs: The Ultimate Beginner's Guide [2023]](https://www.knowyourmobile.com/wp-content/uploads/2021/01/google-docs-e1610721064904.jpg)
