Google Docs: The Ultimate Beginner's Guide [2023]
Ny på Google Dokumenter? Vil du komme vekk fra Office 365? Ikke noe problem, vi har dekket deg med denne omfattende guiden til Google Dokumenter for nybegynnere ...
Hva er Google Docs?
Google Docs er en tekstbehandler som Microsoft Word og Apples sider. Men i motsetning til Word eller Pages, er Google Docs helt gratis å bruke – alt du trenger er en Gmail-konto for å begynne å bruke den på telefonen, nettbrettet og PC/Mac som en del av Google Disk.
Hvis du har en Gmail-konto, du har allerede en Google Docs-pålogging – alt du trenger å gjøre er å laste ned appen, i denne sammenhengen, Google Drive, og du kan begynne å bruke den. Dokumenter og Disk kjører også på alle plattformer – fra iOS og Android, til macOS, Windows og Linux.
Google Dokumenter kjører i skyen, så mens du laster ned en app på telefonen, kan du også kjøre hele plattformen via nettleseren din. Alle dataene og dokumentene dine blir automatisk synkronisert og lagret, slik at du kan starte en idé på telefonen mens du reiser på toget, og deretter plukke opp der du slapp på PC -en din når du kommer hjem.
Og fordi Google Dokumenter er en del av Google Disk, kan du samarbeide med andre brukere om dokumenter. Alt du trenger å gjøre er å legge dem til eller dele dokumentet via Gmail. Den andre brukeren vil da kunne samarbeide i sanntid om dokumentet med deg samt gjøre endringer.
Dette er en av hovedgrunnene til det mange bedrifter har gått over til Google Workspace, formelt kjent som G-Suite.
Tilleggsressurser
Komme i gang med Google Dokumenter
Som alle de beste tingene i livet, er Google Docs helt gratis. Alt du trenger for å bruke det er en Gmail-konto. Hvis du har en Gmail-konto, gjett hva: du har allerede gitt Google Dokumenter – det finnes i Google Disk.
Hvis du ikke vil ha eller trenger alle Google Disks tilleggsapplikasjoner på telefonen eller datamaskinen din, kan du bare laste ned Google Docs – her er linken til det.
Google Dokumenter er tilgjengelig for Android, iPhone, iPad, Mac og Windows, samt Linux. I utgangspunktet har Google gjort tekstbehandleren sin tilgjengelig for alle på alle mulige moderne dataplattformer, så det er utrolig enkelt å komme i gang.
Og det beste med Google Docs er at fordi det fungerer i skyen, tar det svært lite datakraft sammenlignet med native applikasjoner som Word og Pages.
Hvis du for eksempel har en gammel datamaskin, og RAM- og CPU-kraft mangler, vil Google Docs kjøre mye mer jevnt – via nettleseren din – enn et dedikert CPU-hemmende program som Microsofts Word.
Google Dokumenter er også nettleseragnostisk; den vil kjøre i Safari, Firefox, Chrome, Edge, Opera og DuckDuckGo – bare naviger til Google Docs, logg på og du kan begynne å jobbe eller fortsette der du slapp i nettleseren din.
Enkelt, ikke sant?
Tilleggsressurser
Slik installerer du Google Dokumenter på telefonen, nettbrettet og datamaskinen
Hvis du bruker Google Dokumenter på telefonen din, er det en egen applikasjon tilgjengelig for både Android og iPhone. Bare gå til Google Play Store eller App Store og last den ned.
Du trenger en Gmail for å logge på, men hvis du ikke har en av dem, kan du hente en gratis her..
Når du har lastet ned appen, åpner du bare Google Dokumenter og trykk på + -ikonet for å starte et nytt dokument.
Pass på at du gir dokumentet et navn, da dette vil gjøre det lettere å finne det senere. Ingen ønsker å ende opp med hundrevis av unavngivne dokumenter i Google Disk. Stol på meg, det blir irriterende.
Hvis du er på PC og/eller Mac, kan du kjøre Google Docs i nettleseren. Bare klikk her for å få tilgang til Google Dokumenter.
Når du er logget på, vil alt arbeidet ditt og tidligere Google-dokumenter vises. Du kan også last ned Google Disk for Mac og Windows også, hvis du foretrekker å administrere ting på din stasjonære eller bærbare datamaskin.
Hvis du bruker Chrome-nettleseren, det beste du kan gjøre er å sette et bokmerke for Google Dokumenter. På den måten får du rask og enkel tilgang til Google Dokumenter uten å måtte skrive inn Google Dokumenter i Google og deretter gå gjennom påloggingsprosessen.
For å sette et bokmerke i Chrome for Google Dokumenter, åpne Google Dokumenter og trykk COMMAND+ D på Mac og på Windows traff nettopp Ctr + D.
Hvordan lage et Google -dokument
Hvis du bruker Google Dokumenter på datamaskinen, telefonen eller nettbrettet, er det nøyaktig det samme å åpne et nytt Google-dokument. Nede i høyre hjørne, du vil se et +-ikon inne i en sirkulær knapp. Klikk på dette for å lage et helt nytt Google Dokumenter-dokument.
Når du har gjort dette, kan du navngi dokumentet. For å gjøre dette, klikk der det står UNITITLED DOCUMENT, og legg deretter til et navn for dokumentet.
Slik lagrer du Google Docs -filer
Du trenger egentlig ikke bekymre deg lagre arbeidet ditt i Google Dokumenter, så lenge du er koblet til internett, vil Google automatisk lagre alt arbeidet ditt hver gang det gjøres en endring.
Dette betyr at du bare kan fortsette med det du gjør, og når du er ferdig, kan du bare lukke appen og ikke bekymre deg for å lagre dokumentet og finne et sted å lagre det på telefonen eller datamaskinen. Du kan bare lukke vinduet, så blir alt arbeidet ditt lagret og synkronisert i skyen.
For eksempel har jeg vanligvis ideer til innlegg sent på kvelden, når jeg ser på Netflix eller en film. Når dette skjer, åpner jeg raskt Google Dokumenter på telefonen min, skriver ned og noen få ideer, og plukker det opp igjen om morgenen når jeg begynner å jobbe.
Tilleggsressurser
- Slik legger du til og formaterer et overskrift i Google Dokumenter
- Google Docs beste funksjoner og bruksområder
Kan du åpne et Word -dokument i Google Dokumenter?
Ja, du åpner og redigerer Word -dokumenter i Google Dokumenter. Alt du trenger å gjøre er å laste ned Word -dokumentet og deretter legge det til i Google Dokumenter. Hvis du er på datamaskinen, må du først last opp Word -dokumentet til Google Disk. Når du har gjort dette, og filen er lastet opp, høyreklikker du på den, og når du ser alternativet ÅPEN MED, velger du GOOGLE DOCS.
På telefonen din er prosessen den samme. Først må du laste opp Word -dokumentet til Google Disk. Herfra kan du velge alternativet ÅPEN MED, og dette vil åpne Word -dokumentet i Google Dokumenter på telefonen.
Tilleggsressurser
- Ligner Google Dokumenter på Microsoft Word?
- Microsoft Office 365-anmeldelse: Fortsatt den beste?
- Google Workspace-anmeldelse: Er det bedre enn Office 365?
Slik kontrollerer du antall ord i Google Dokumenter
Noe av det mest irriterende med Google Docs er at det ikke viser et ordantall på siden, i motsetning til Word og Pages.
For å se ordtellingen din i Google Dokumenter må du gå til Verktøy i navigasjonslinjen og velge Ordtelling. Du vil da bli presentert med totaler for antall ord, tegn og totalt antall sider du har gjort.
Alternativt kan du bruke tastatursnarvei (på Mac) for å vise antall ord – KOMMANDO + SKIFT + C .
Tilleggsressurser
Slik legger du til en tekstboks i Google Dokumenter
Testbokser er super praktiske, spesielt hvis du lager et dokument som må vise mye informasjon på ett sted. Med Google Dokumenter kan du lage og sette inn tekstbokser veldig enkelt.
Følg denne fremgangsmåten for å legge til en tekstboks i Google Dokumenter -dokumentet ditt:
- Klikk på Sett inn> Velg Tegning fra menyen
- Klikk på TEXT BOX
- Bruk musen til å lage tekstboksen i Google Dokumenter
- Når det er riktig størrelse, slipper du musen, så får du en tekstboks
- Du kan nå begynne å legge til informasjon i tekstboksen
Tilleggsressurser
Slik tegner du på Google Dokumenter
Hvis du vil tegne inne i Google Dokumenter, dekkes også denne funksjonen. Og det ligner ganske på hvordan du legger til tekstbokser i Google Dokumenter. Igjen, følg disse enkle trinnene for å tegne inne i Google Dokumenter:
- Velg INSERT> Drawing
- Velg Ny
- Vent til tegningsvinduet åpnes> Velg handlinger
- En tekstboks vises, legg til teksten din og rediger den
For å være ærlig, er Google Docs tegnefunksjoner ganske begrensede, så hvis du vil bruke den til å signere et dokument, er du litt ute av titt. Et bedre alternativ ville være å bruke Google Drawings i stedet og deretter sette dette inn i dokumentet. Slik gjør du det:
- Gå til Google Drawings
- Lag det du vil tegne
- Lagre den på Google Disk
- Gå tilbake til Google -dokumentet ditt
- Klikk på Sett inn og legg til tegningen
- Og du er ferdig. Enkelt, ikke sant?
Hvordan skrive ut fra Google Dokumenter
Utskrift fra Google Dokumenter er superenkelt. Både på telefonen og PCen. Hvis du er på PC eller Mac og vil skrive ut et dokument, går du til FIL og velger SKRIV UT. Dette leder deg deretter til utskriftsalternativene. Du må selvfølgelig sette opp en skriver og sørge for at den er koblet til hjemmenettverket. Hvis du har alle disse tingene, klikker du bare OK og Google Dokumenter skrives ut.
Gå til Google Dokumenter du vil skrive ut på telefonen, trykk på hamburgerikonet øverst til høyre> gå til Del og eksporter> velg deretter Skriv ut. Igjen trenger du en skriver på nettverket og telefonen er koblet til det samme WiFi -nettverket. Men hvis du har begge disse tingene, er du god til å gå.
Hvordan konvertere Google Dokumenter til PDF (og andre formater)
Å ha muligheten til å lage PDF -filer er super nyttig. Du kan bruke PDF -filer til å dele informasjon med folk der du jobber eller inne i markedsføringsmateriell. PDF -filer er i sin natur ikke designet for å redigeres, så en PDF -fil kan brukes som nedlasting for å vise frem arbeidet og ideene dine. Og Google Docs har full støtte for PDF -filer, samt Word, OpenDocument, Rich Text, Plain Text, Web Page og EPUB.
For å konvertere Google Dokumenter til en PDF, følger du bare disse trinnene:
På PC:
- Velg Fil
- Klikk på DOWNLOAD AS
- Velg PDF - du har også alternativer for Word, OpenDocument, Rich Text, Plain Text, Web Page og EPUB
- Google Docs -dokumentet lastes nå ned som PDF
På telefon:
- Klikk på Hamburgermeny
- Klikk på LAGRE SOM
- Velg PDF og klikk OK - du har også alternativer for Word, OpenDocument, Rich Text, Plain Text, Web Page og EPUB
- PDF -filen lagres deretter i nedlastinger
Slik får du mørk modus i Google Dokumenter
Dark Mode er flott. De fleste telefonplattformer - som betyr Android og iOS - støtter det nå. Med OLED -skjermer ser Dark Mode fantastisk ut. Og det er lettere for øynene dine også. Men kan du få mørk modus i Google Dokumenter?
Ja, du kan - selv om det er gjemt inne i kategorien Innstillinger for Dokumenter. Følg denne fremgangsmåten for å aktivere mørk modus i Google Dokumenter:
- Åpne Dokumenter> Meny (i hjørnet)
- Gå til Innstillinger> Velg tema
- Velg Mørk
Dette vil nå bytte Google Dokumenter til mørk modus. Hvis du vil bytte tilbake til lysmodus, følger du de samme trinnene, men bytter bryteren tilbake til Lys. Enkelt, ikke sant?
Tilleggsressurser
Hvordan lage Google Docs -landskap
Hvis du ønsker å opprette et Google Docs-dokument i landskapet, igjen, kan du gjøre dette, og alt som kreves er noen få klikk. For å bytte Google Docs-filen til liggende, klikk FIL > SIDEOPPSETT > Velg Orientering (PORTRETT ELLER LANDSKAP > Klikk OK. Og det er det, Google Docs-dokumentet er nå i liggende format.
Google Dokumenter fungerer også offline
Hvis du jobber med noe og Internett -tilkoblingen faller, som på et fly eller et tog, normalt og tidligere med Google Docs, vil du miste arbeidet ditt, ellers ville dokumentet rett og slett ikke fungere. Men takket være en oppdatering av Google Dokumenter kan du nå konfigurere Google Dokumenter (og Google Disk) for å jobbe frakoblet.
Du må sette opp Google Disk og Google Dokumenter for å jobbe frakoblet først, men hvis du vil jobbe med Google Dokumenter offline, må du gjøre følgende først. Og du må være koblet til internett for å konfigurere frakoblet modus i Google Disk og Google Dokumenter.
Konfigurere Google Drive for frakoblet arbeid:
- Installer og slå på Google Dokumenter offline Chrome -utvidelse - du kan få den her.
- Deretter må du sjekke at du har nok lagringsplass på telefonen eller PC/bærbar PC
- Gå deretter til Google Disk
- Klikk på Innstillinger
- Slå på OFFLINE -innstilling
- Du kan nå bruke Google Disk, og alle appene dens, frakoblet.
Enkelt, ikke sant?
Og hvis du er en bedriftsbruker, og du vil ha en merkevare Gmail-konto, så for eksempel hello@companybrand123.com, sørg for at du sjekk de siste prisene for Google Workspace - det er i utgangspunktet Google Drive på steroider!
Tilleggsressurser
- Kan Google Dokumenter brukes uten nett?
- Google Disk: En komplett nybegynnerveiledning
- Google Foto: Den ultimate nybegynnerveiledningen
