Google Drive, Googles omfattende skytjeneste, er et utmerket verktøy for å overvinne fysiske grenser mellom kolleger og samarbeidspartnere i dagens bedriftsmiljø.

Ideell for alle virksomhetstyper, fra frilansere til konglomerater, Google Disk kobler flytende til G Suite, Googles skybaserte kontorprogramvareplattform. For å kunne utnytte denne gratis-bruk-tjenesten fullt ut, må du først ha full oversikt over alt Drive sine grunnleggende evner.

Det er veldig enkelt å bruke, men det betyr ikke at du automatisk bør vite hvordan du bruker det hvis du aldri har brukt det før, så i dag har vi dekket deg med “Slik deler du en mappe på Google Disk ”.

Hvordan dele et dokument eller en mappe

Det er enkelt å dele en fil eller mappe på Google Disk. Det er de mer intrikate detaljene om å sørge for at du deler riktig informasjon med de riktige personene som kan gjøre prosessen litt vanskeligere.

Det er to metoder for å velge et dokument eller en mappe som skal deles. For å velge et element fra en mappe, venstre-klikk på det og se etter silhuett-symbolet på høyre side av Google Disk-vinduet.

Eller høyreklikk på dokumentet og velg alternativet Del fra hurtigmenyen.

Det er helt opp til deg hvordan du gjør dette og avhenger vanligvis av om du allerede har dokumentet åpent eller ikke når du trenger å dele det.

Vinduet "Del med andre" vises når du har klikket på Del ved hjelp av en av metodene. For å varsle mottakeren via e -post om at de har mottatt en invitasjon, deler du e -postadressen deres i "mottaker" -feltet, legger til en melding og klikker på send.

Det er ganske enkelt å dele et enkelt dokument: Bare det eneste dokumentet du delte, er tilgjengelig for mottakeren. De vil ikke kunne se noe annet i katalogen der den er lagret.

Mapper er litt mer kompliserte å dele på grunn av at delingstillatelser kan være utfordrende. Hvis du vil dele noe mer enn spesifikke dokumenter, er det en god idé å lære mer om hvordan Google Disk håndterer deling.

Slik tilpasser du tillatelser for delt fil eller mappe i Google Disk

Når du deler en fil eller mappe med noen, får de automatisk redigeringstilgang. Det betyr at de er i stand til å gjøre endringer, inkludert å organisere mapper, endre filer og legge til ekstra materiale i disse mappene også.

I vinduet Del vil du legge merke til en knapp med et blyantsymbol på høyre side av skjermen. Når du klikker på det, vises tillatelsesalternativene, slik at du kan gjøre et dokument redigerbart, kun kommentarer eller bare synlig. Du kan veksle mellom Rediger/Sorter/Legg til og Vis bare for mapper.

Du må få tilgang til panelet Avansert deling for å regulere mer spesifikke delingsrettigheter, som du kan oppnå ved ved å velge Avansert nederst til høyre i delingsvinduet.

Avansert -skjermen viser nøyaktig hvem som har tilgang til de delte filene, hvilken tilgang brukerne har, og den lar også forfatteren av dokumentet administrere hva de andre brukerne kan gjøre med de delte filene og mappene.

Du kan etablere forskjellige tillatelser for forskjellige brukere i vinduet Avansert, samt forby brukere med autorisasjon å dele filen med andre. Du kan også forhindre at personer med skrivebeskyttet og kommentert tilgang kopierer, skriver ut eller laster ned det delte dokumentet, som er nyttig hvis du ikke vil at ekstra kopier av en endringslogget fil skal sirkulere.

Å tilbakekalle tillatelser er også en mulighet av klikk på X til høyre for en persons navn som vil fjerne fil- eller mappetilgangen helt.

Slik deler du fra Google Drive til sosiale medier

Google Drive tilbyr også innebygde delingsalternativer for Twitter og Facebook. For å distribuere en fil eller mappe på en av disse plattformene, gå til delingsboksen, velg Avansert, deretter Twitter eller Facebook, logg inn om nødvendig og fullfør prosedyren.

Når du deler noe på sosiale medier fra Google Disk, er tilgangsnivået satt til Vis bare som standard. Hvis du vil endre dette, angir du “Alle med lenken ” alternativet til enten View, Commenter eller Editor.

Hvordan gjøre filer offentlige

Når du går tilbake til menyen Avansert deling, ser du et felt som heter “Spesifikke mennesker kan få tilgang” på listen over personer som har tilgang til filen. Dette er standardinnstillingen i Google Disk for filer og mapper, og det innebærer at bare de som har mottatt en bestemt invitasjon, kan se filen eller mappen.

Det kan være lurt å gi offentlig tilgang til en fil eller mappe som kan være nyttig og effektiv under flere omstendigheter. For å endre hvem som har tilgang til dokumentet, gå til Lenke delingsboksen og klikk Endre ved siden av bestemte personer som kan få tilgang.

Det er to typer koblingsdeling. Først fullstendig offentlig deling, der dokumentet er publisert på nettet og kan nås av alle som utfører et Google -søk. For det andre offentlig, men unotert deling, der den direkte lenken må leveres til noen. Du kan også velge om offentlig tilgang er begrenset til bare å se, kommentere eller bare redigere evner.

Hvis du vil publisere et dokument offentlig, må du huske på at det ikke er noen måte å forhindre at ubudne besøkende ser eller endrer filene dine.

Deling av andre filtyper via Google Disk

Du kan laste opp andre typer filer til Google Disk og dele dem på samme måte som du gjør med Google Dokumenter. Velg Ny i listevisningen, deretter Filopplasting, og gå deretter til dokumentet du vil laste opp.

Deretter, akkurat som med en Google Doc eller Google Sheet, del filene med dine tilpassede tillatelser.

Begrensninger for Google Disk

Det er noen få begrensninger med Google Disk at eiere av dokumenter bør være klar over:

Et dokument kan bare redigeres og kommenteres av 100 personer samtidig.
Det er ikke mulig å utveksle filer med mer enn 200 individer.
Hvis tillatelser for en mappe med et antall undermapper endres, vil det ta litt tid før endringene filtreres ned.
Det vil ta litt tid før endringer filtreres ned hvis du endrer tillatelser for et stort antall mennesker.
Dokumenteiere kan ikke angi en utløpsdato for delt tilgang.