Slik bruker du Google Disk: En komplett guide (for nybegynnere)

Google Disk er en komplett, skybasert produktivitetspakke. Den inkluderer en tekstbehandler, regneark, et presentasjonsverktøy og selvfølgelig e-post. Og dette er hvordan du laster ned Google Disk og bruker den som en sjef...

Hvis du vil få ting gjort, og du ikke bruker Google Disk, eller, Googles bedriftsversjon, G-Suite, går du glipp av en av de mest nyttige skybaserte produktivitetsappene på planeten.

Hva er Google Disk? Det grunnleggende

Google Disk er en skybasert produktivitetspakke av søknader i sin enkleste form. Den vil kjøre på alle enhetene dine, fra den stasjonære PC-en til telefonen din, så vel som på tvers av plattformer på macOS, Windows og Linux, slik at du kan lagre og administrere filene og dataene dine online til enhver tid.

Ligner på Office 365 og åpen kildekode-alternativer som Collabora Office, Drive er en alt-i-ett-pakke med kontorprogrammer.

Men det er bare toppen av isfjellet. Google Drive er en komplett produktivitetspakke, en som inkluderer alt du får med Microsofts Office-pakke – altså en tekstbehandler, regneark, presentasjonsplanleggere og mer – men her betaler du ikke noe for tilgang til disse verktøyene.

Alt du trenger for å få tilgang til Google Disk er en Gmail-konto. Når du har dette, er du i gang. Google Disk er gratis å bli med, men hvis du vil ha mer lagringsplass, må du skaffe deg noen ekstra penger. Her er en oversikt over Google Disks lagringspriser.

Google Disk -priser (oppdatert for 2020):

• Gratis versjon - 15 GB lagringsplass, tilgang til alle funksjoner
• 100 GB -plan - $ 2 per måned, tilgang til alle funksjoner
• 1 TB plan - $ 10 per måned, tilgang til alle funksjoner
• 10 TB plan - $ 100 per måned, tilgang til alle funksjoner

Google One: Det er Googles svar til iCloud

Som Drive- eller G-Suite-bruker vil du dra nytte av Google One, The Big Gs nye skylagringsløsning. Google One kjører på tvers av ALLE Googles skybaserte apper og tjenester – så Gmail, Bilder, Disk og Classrooms.

Du har imidlertid ikke fysisk tilgang til Google One; i stedet, den brukes som en lagringsmekanisme som fungerer i bakgrunnen på alle Disk- og G-Suite-apper. Google One er i hovedsak din sky-kontos skybaserte harddisk.

Kunngjort i mai 2018, ble Google One først levert med maksimalt 1 TB lagringsplass. Google Drive kom med 15 GB gratis. Spol fremover et par år, og du kan nå få opptil 30 TB lagringsplass inne i Google One, selv om alt over 15 GB krever et betalt abonnement.

Lagringsalternativer og priser for Google One

Mange store selskaper bruker nå G-Suite også. Uber og Spotify, for eksempel, driver virksomheten sin i Googles G-Suite av applikasjoner. Å ha muligheten til å jobbe på skyen, på hvilken som helst enhet, hvor som helst i verden, gjør at bedrifter kan være mer smidige og formbare.

Når du får større selskaper som bruker en plattform, stiger imidlertid lagringskravene - det er derfor Google økte maksimal lagringsplass for Google One til 30 TB. De fleste mindre bedrifter trenger selvfølgelig ikke så mye, men å ha dette lagringsnivået inne i Google One vil være en viktig drivkraft i kampen mot konkurrenten løsninger som Office 365 fra Microsoft.

Start med Google Disk: De første tingene å gjøre

Når du har logget deg på, vil du bli presentert for det som egentlig er en tom skifer. Du vil legge til et telefonnummer og a backup e -post først; Dette vil tillate deg å komme inn i Google Disk -kontoen din dersom noe skulle skje. Stol på meg, du vil ikke bli låst ut av din Google Drive-konto, så sørg for å legge ved telefonnummeret ditt og sette opp en sikkerhetskopi-e-post for Google Disk. Dette dekker deg i tilfelle noe går galt.

Opprette nye dokumenter i Disk

UX for Google Disk er bevisst grunnleggende. Den er designet for å være enkel. På venstre side av Drive har du noen alternativer: Ny, Prioritet, Min stasjon, Delt med meg, Nylig, Stjernemerket og Papirkurv. Under dette finner du en lagringsindikator som viser deg hvor mye lagringsplass du har brukt. Du kan også kjøpe mer Google Disk -lagringsplass i denne delen (se bildet nedenfor).

Hvis du vil starte et nytt dokument, enten det er et tekstbehandlingsprogram, et regneark eller en presentasjon, klikker du bare på knappen NYTT øverst til venstre på Google Disk. Hvis du klikker på NYTT, vises følgende alternativer:

Herfra er alt du trenger å gjøre å velge et alternativ, for eksempel Google Dokumenter, og det vil laste opp et nytt dokument for deg å begynne å jobbe med. Men før du begynner å jobbe inne i Google Disk, bør du først sette opp et slags mappesystem. Det er viktig å gjøre dette tidlig fordi det vil holde alle filene organisert. Og dette er praktisk når filene begynner å bygge opp. Stol på meg, jeg lærte denne leksjonen på den harde måten.

Opprette mapper i Google Disk

Det er enkelt å opprette en ny mappe i Google Disk: Velg Ny> Mappe> Navnemappe. Gi Google Disk -mappen et spesifikt navn, "Ideas", for eksempel på denne måten. Når du begynner å lage dokumenter, vil du ha et robust arkiveringssystem på plass. Igjen er det å sette opp mapper i Disk en av de viktigste tingene å gjøre når du starter.

Her er et eksempel på hva din Google Disk mappesystemet kan se slik ut:

• Ideer -mappe
• Blogginnlegg
• SEO -oppgaver
• Utgifter
• Reiselogg

Du kan legge til en hvilken som helst Google Drive -fil i mappene dine. For eksempel, si at du jobber med et nytt prosjekt, et som inneholder mange notater, ideer som er nedfelt i Dokumenter, og også regneark.

Du kan legge alle disse filene til en mappe med tittelen Nytt prosjekt. Vil du bli superorganisert? Du kan deretter bryte opp New Project-mappen ved å legge til interne mapper i hovedmappen New Project-en for regneark, en for notater og en for ideer, for eksempel.

LES: De beste CRO -appene for din online virksomhet

Når du har opprettet en mappe i Disk, blir den lagret på Drive -hovedsiden inne i MAPPER -delen som ligger like under Quick Access på startskjermen.

Herfra kan du ta ting noen skritt lenger ved å fargekode mappene dine og omorganisere dem etter dato, navn eller siste. Du kan lage så mange mapper du vil. Og hvis du vil slå sammen mapper, bare dra og slipp en mappe til en annen.

Du kan også dra og slippe eventuelle feilfiler til relevante mapper. Bare dra og slipp dem på skrivebordet. Klikk på mappen/filen på hamburgermenyen på mobilen, velg "flytte", og velg deretter mappen du vil sende den til. Enkel.

Typer Google Drive -dokumenter (en oversikt):

• Google Dokumenter: Docs er tekstbehandleren din. I likhet med Microsofts Office kan du lage en rekke tekstbaserte dokumenter, fra rapporter til brosjyrer til brosjyrer til flygeblad. I utgangspunktet er Docs Googles versjon av Microsoft Word. Du kan også aktivere Google Dokumenter mørk modus med en enkel utvidelsesinstallasjon - det er flott å jobbe sent på kvelden.
• Google Regneark: Sheets er Googles regnearkprogram. Den er fullt utstyrt, godtar CSV -filer, og du kan importere og eksportere Excel -filer.
• Google Lysbilder: Lysbilder er som Powerpoint; med lysbilder kan du enkelt bygge presentasjoner ved hjelp av en rekke verktøy og redigeringsalternativer. Det er enkelt å bruke og det fungerer bra.
• Google Skjemaer: Google Forms er et supernyttig verktøy som lar deg bygge spørreskjemaer, undersøkelsesskjemaer og stort sett alt annet i mellom. Når du har opprettet et dokument i Google Skjemaer, kan du dele det hvor som helst online - fra sosiale medier til bloggen din.
• Google Tegning: Google Drawing er egentlig en lett versjon av Adobe Illustrator. Det er på langt nær så kraftig som Illustrator, men det er et flott alternativ for å skissere ideer og design.
• Google Apps-skript: Googles Apps Script er en applikasjonsutviklingsplattform som lar utviklere raskt kode opp apper som kan brukes med Google Drive -økosystemet.
• Google Jamboard: Google Jamboard er en interaktiv tavle -app som lar brukerne lage moodboards og collager som deretter kan sees på kompatible enheter. Og på grunn av Diskens natur, lar Jamboard brukerne samarbeide og legge til bilder og filer for å øke stemningstavlen eller collagen.

Tillegg for Google Disk: Apper du kan koble til Google Disk

Som Slack, Google Disk integreres med tusenvis av tredjepartsapplikasjoner. Google Disk har en dedikert markedsplass hvor du kan laste ned tilleggsprogrammer for Disk som kalles G Suite Marketplace.

Inne i G Suite Marketplace finner du tillegg for alle typer produktivitet og bedriftsapplikasjoner. Du trenger ikke å bruke noen av disse tilleggene for Drive, men de er bare der for brukere som krever ekstra funksjonalitet eller integrasjon med eksisterende tredjeparts bedriftsprogrammer.

Slik kobler du Google Drive til PCen

Google Disk kjøres som en app på telefonen og nettbrettet. Den vil også kjøre i nettleseren din. Men den enkleste måten å få tilgang til og lagre ting på Drive er kanskje å koble den til PC -en direkte. Hvis du gjør dette, opprettes et mappesystem på PC -en som kobles direkte til Google Disk, slik at du kan lagre ting fra PC -en direkte til Disk.

Det er enkelt å installere Disk på din PC og/eller Mac, bare last ned Google Drive -appen ved hjelp av koblingene nedenfor:

• Google Drive for Mac (NEDLASTING)
• Google Drive for Windows (NEDLASTING)

Installere Google Drive på Android og iPhone

Hvis du vil at Google Drive skal være i gang på Android -telefonen eller iPhone, kan du bare gå til Google Play eller Apples App Store og laste ned Google Drive -appen.

pin

Når du har lastet den ned, fungerer Google Disk nøyaktig det samme som på skrivebordet. Det vil se litt annerledes ut på en mindre skjerm, men alle mappene og filene dine vil være plassert på nøyaktig de samme stedene.

Du kan deretter opprette og redigere Google Disk -dokumenter mens du er på farten. Jeg liker å kjøre Google Disk på min iPad Pro, slik at jeg kan lese, øke og redigere filer når jeg er på reise. Det fungerer veldig bra og lar meg følge med på tingene. I tillegg blir alle endringene jeg gjør automatisk lagret og sikkerhetskopiert på nettskyen.

Nedlasting på tvers av plattformer

Fordi Google Drive kjører i skyen, er det helt plattform-agnostisk, så selv om du har en Android-telefon, en Linux-PC og en iPad og en MacBook, kan du enkelt få tilgang til og laste ned filer. Alt du trenger å gjøre er finn filen du vil laste ned, klikk på hamburgermenyen og trykk på nedlastingsalternativet . Dette vil laste ned filen til hvilken enhet du bruker.

Tilsvarende du kan laste opp filer til Disk ved å bruke alternativene Del på telefonen og/eller nettbrettet - bare velg filen du vil dele og velg Google Disk i aksjealternativene. Google Disk støttes på alle de store mobil- og databehandlingsplattformene.

Samarbeider inne i Google Disk

Google Disk er designet for bruk av enkeltpersoner og team av mennesker. Du kan kjøre det bare for deg selv, eller du kan kjøre det som kjernefilsystemet for virksomheten din, slik at alle teammedlemmene dine har tilgang til bestemte mapper og filer.

Du kan dele enkeltfiler med teammedlemmer, hele mapper eller hele innholdet på Google Disk. Meg personlig? Jeg liker å dele tilgang på en fil-for-fil og mappe-for-mappe basis. For eksempel har arbeids -kontoen min tonnevis med data som teamet mitt får jevnlig tilgang til.

Imidlertid trenger jeg ikke/vil at alle medlemmene i teamet mitt skal være inne i hver mappe og fil på Disken min, så jeg tildeler tilgang basert på den enkeltes rolle. Eksempel: vi har et hovedark som sporer alt innholdet vårt, søkeord, søkevolum og titler. Hele teamet har tilgang til denne filen, siden den må oppdateres kontinuerlig.

Motsatt har jeg også mapper for fakturering og korrespondanse med potensielle partnere og annonsører. Bare meg selv og et annet medlem av teamet har tilgang til disse mappene. Gir mening? God. OK, så hvordan gir du medlemmer av teamet ditt tilgang til bestemte Google Disk -mapper og dokumenter?

Enkel: finn og velg dokumentet eller mappen du vil dele> klikk på DELE -ikonet (se bildet nedenfor)> skriv inn e -postadressen til personen du vil dele tilgang med. Når du har gjort dette, vil personen få en e -post med en lenke som gir dem tilgang til mappen.

Redigering uten nett i Google Disk

For å få mest mulig ut av Google Disk trenger du en internettforbindelse. Det er en skybasert applikasjon, så en internettforbindelse er et must. Imidlertid tillater Google Disk offline redigering og tilgang, du må bare aktivere den.

Aktiver frakoblet tilgang/redigering i Google Disk: Gå til INNSTILLINGER> Generelt> Finn OFFLINE, klikk på

Når du har gjort dette, kan du få tilgang til og redigere dokumenter inne i Google Disk når du ikke har en internettforbindelse. Alle redigeringer og endringer blir deretter oppdatert til skyen når du er koblet til Internett igjen. Dette betyr at du kan redigere og lage mens du flyr, eller når du er ute i pinnene, vekk fra en pålitelig internettforbindelse.

Slik sletter du filer på Google Disk

Sletter filer og mapper i Google Disk er enkelt; på stasjonær eller bærbar datamaskin, klikker du bare på mappen eller filen du vil slette, og trykker deretter på slettasten på tastaturet. På en mobil enhet, inkludert nettbrett, velger du filen og/eller mappen du vil slette, og deretter velger du "Flere handlinger", navigerer til slettealternativet og klikker på den, og BOOM, filen eller mappen din blir slettet.

Pakkes opp ...

Det var et ganske langt innlegg, ikke sant? Jeg tror vi har dekket alt du trenger å vite for å komme i gang med Google Disk. Det viktigste takeaway -punktet her er imidlertid enkelt: Google Disk er et av de beste, gratis produktivitets- og samarbeidsverktøyene på markedet. Den er enkel å bruke, fungerer på alle plattformer, og den har alt du trenger for å drive og administrere ethvert prosjekt og/eller virksomhet.

Jeg har drevet bedriftene mine på Drive i mange år nå, samlet og lagret fakturaer, utviklet ideer, samarbeidet om prosjekter, opprettet innlegg som det du leser nå, og stort sett alt annet i mellom. Den eneste forskjellen er det Jeg bruker Googles profesjonelle G Suite, som i utgangspunktet er Googles bedriftsversjon av Google Disk.

G-Suite er mer eller mindre det samme, bortsett fra at du får merkede e-postmeldinger, mer lagringsplass, og det koster penger-men neppe noe fra et kostnad versus funksjonalitetsperspektiv. For uformelle brukere vil gratisversjonen av Google Disk være alt du trenger. Hvis du er en forretningsbruker, vil du imidlertid nesten helt sikkert bruke G Suite - det kan du se alle prisene og planene her.

---

Google Drive Resource Hub: Lær alt det grunnleggende + tips på pro-nivå for stasjon

Finn ut mer om Google Disk ↗

---

Richard Goodwin

Richard Goodwin har jobbet som teknisk journalist i over 10 år. Han er redaktør og eier av KnowYourMobile.

Hold Reading

Utforsk mer →

Google Docs: The Ultimate Beginner's Guide [2023]

Ny på Google Dokumenter? Vil du komme vekk fra Office 365? Ikke noe problem, vi har dekket deg med denne omfattende guiden til Google Dokumenter for nybegynnere ...

Kan Google Dokumenter brukes uten nett?

Google Workspace-anmeldelse: Bedre enn Microsoft 365?

Google Workspace er en kraftig pakke med samarbeidende produktivitetsverktøy utviklet for både store og små team. Men er det et bedre alternativ enn Microsoft 365? La oss finne det ut…