Konverter Excel til Google -ark med formler

Her er en haug med praktiske tips og triks for å konvertere Excel -filer til Google Regneark, i tillegg til noen nyttige formler du kan bruke til å øke og redigere data i regnearkene dine.

Uansett at du bruker Google Disk, eller nærmere bestemt Google Regneark, for regnearkfilene dine, vil du nesten helt sikkert fortsatt motta en Excel -fil på et tidspunkt.

Du kan velge å beholde det som et XLS -dokument og arbeide med det på den måten i noen tilfeller, spesielt hvis den du sender til eller tilbake til har bedt om det, eller, du vil kanskje konvertere en Excel til Google Regneark med alle formlene inkludert.

Ikke alle har tatt spranget til skyen ennå. Noen selskaper foretrekker å være frakoblet, noen foretrekker kjennskapen til programvaren de har brukt siden 1987, eller mer moderne versjoner av den som Microsoft 365, og noen mennesker vet rett og slett ikke Google Sheets eksistere.

Hvorfor konvertere Excel til ark?

Google Sheets har en rekke fordeler i forhold til Microsofts motstykke.

Effektivitet

Brukere kan redigere, organisere og analysere mange typer data ved hjelp av Google Regneark. Den støtter samarbeid, og mange brukere kan redigere og formatere filer i sanntid, med en revisjonslogg for å overvåke eventuelle endringer i regnearket.

verktøy

Brukere kan bruke Utforsk-verktøyet til å stille spørsmål, generere diagrammer, visualisere data, konstruere pivottabeller og fargekode regnearket. For eksempel, hvis du oppretter et månedlig budsjett og har lagt inn alle kostnadene i regnearket, kan du bruke Utforsk -verktøyet for å finne ut hvor mye mat, reise og klær koster.

Frakoblet så vel som online

Du kan fortsatt redigere Regneark uten nett hvis du foretrekker det, men noen av Googles fordelaktige verktøy fungerer ikke uten å være koblet til Internett, for eksempel Utforsk -verktøyet som er nevnt ovenfor.

Frakoblet redigering er tilgjengelig i Google Regneark, og brukere kan endre regnearket på datamaskiner eller mobile enheter. For å tillate offline redigering for Google Regneark og andre Google-applikasjoner på skrivebordet, må brukerne bruke Chrome-nettleseren og installere "Google Dokumenter frakoblet" Chrome-utvidelse.

Brukere må bruke Google Sheets -mobilappen for Android og iOS, som støtter redigering uten nett mens de bruker en mobil enhet.

kompatibilitet

Google Regneark godtar en rekke regnearkfilformater og -typer, inkludert:

. Xlsx
XLS
.xlsm
.xlt
.xltx
.xltxm
ODS
. Csv
.tsv

Med Google Regneark kan brukerne åpne, endre, lagre og eksportere regneark og dokumentfiler i alle disse forskjellige formattypene.

Integrasjon

Andre Google -produkter, for eksempel Google Forms, Google Finance, Google Translate og Google Drawings, kan alle være koblet til Google Sheets.

Hvis du for eksempel ønsker å lage en meningsmåling eller spørreskjema, kan du skrive inn spørsmålene i Google Skjemaer og deretter enkelt og effektivt importere skjemaet direkte til Google Regneark -filen.

Hvordan konvertere Excel til Google Sheets

Det er enkelt å konvertere et eksisterende Excel -regneark til Google Regneark - bare ta handlingene som er beskrevet nedenfor.

Gå til Disken din og opprett nye Google Regneark -filer. Åpne arket, velg Fil og deretter Import.
Klikk på Last opp og følg instruksjonene på skjermen for å laste opp eller dra og slippe den. Arkdokumenter inneholder to kryssede linjer, mens Excel -dokumenter har et x.
Velg det beste valget i Importer fil -boksen, og klikk deretter på Importer data.

Importerer Excel-filen til Google Sheets på denne måten inkludere alle formlene inneholdt i den originale Microsoft Excel-filen.

Praktiske Google Sheets -formler

Hvis du leter etter et jukseark for Google Regneark for å hjelpe deg med å øke regnearkferdighetene dine, har du lykke til. Vi har samlet noen få vanlige formler du kan bruke til både å fremskynde operasjonen og få dokumentene til å se profesjonelle ut. Her er 6 av våre favoritter:

SUMME, TELL, GJENNOMSNITT

SUM lar deg telle et hvilket som helst antall kolonner eller rader ved å velge eller skrive dem inn. For eksempel = SUMMER (A2: A9) summerer alle verdier mellom A2 og A9, og så videre.

COUNT er en funksjon som teller antall celler i en matrise som inneholder en tallverdi. Dette kan være nyttig for å oppdage om noen har betalt en regning eller ikke eller i andre databasescenarier.

GJENNOMSNITT gjør akkurat det det står på tinnet: det beregner gjennomsnittet av verdiene du angir.

VLOOKUP

'Vertical Lookup' er hva det betyr. Det er en funksjon i Sheets som lar deg søke etter en bestemt verdi i en kolonne for å hente en verdi fra en annen kolonne i samme rad. = OPPLEGG er syntaksen for denne formelen.

MAX & MIN

Disse funksjonene er veldig enkle å bruke; Bare skriv i kolonnen eller rekken med tall du vil søke etter, følg deretter funksjonens instruksjoner, og den returnerer MAX eller MIN verdien, avhengig av funksjonen. = MAX (A1: A10), for eksempel, returnerer den høyeste numeriske verdien innenfor disse radene.

HVIS DEKLARASJONER

HVIS uttalelser kommer godt med i en rekke scenarier. Hvis en sak er gyldig eller usann, kan du bruke denne metoden til å skrive ut tekst. = HVIS (B1> D2, "BRA", "DÅRLIG"), for eksempel hvor B1> D2 er tilfellet, "GOD" hvis utgangen er sann, og “DÅRLIG” hvis utgangen er feil.

Alternativt, = IF (C4> B4, "Over Budget", "Within Budget"); der IF -funksjonen sier IF (C4 er større enn B4, returner "Over Budget", ellers returnerer "Within Budget."

SUMIF, COUNTIF, GJENNOMSNITT

Disse regnearkfunksjonene er en blanding av SUMME, TELL, GJENNOMSNITTog IF -funksjoner og uttalelser.

Så du kan skrive = SUMME til SUMME (A1: A15, “BRA”, B1: B13). Hvis verdiene til A1 til A15 alle var BRA, ville dette legge til B1 til og med B13. Du har kanskje lagt merke til at mange av disse formlene kan stables oppå hverandre for å bygge mer kompliserte regneark og handlinger.

ORDENTLIG

PROPER kan være spesielt nyttig når databasen din har mye merkelig formatert tekst som virker rotete, for eksempel store bokstaver på feil steder. Hvis celle E1 oppgir "Vi elsker spredningsark", du kunne komme inn = RIKTIG (E1) for å få "We Love Spreadsheets" som ikke høres like sarkastisk ut.

Google Drive Resource Hub: Lær alt det grunnleggende + tips på pro-nivå for stasjon

Finn ut mer om Google Disk ↗

Viktig eksternt arbeidsutstyr

Ekstern SSD - Uansett hvilken datamaskin du bruker, er det viktig å ha ekstern lagring, spesielt hvis du jobber på farten. Med en SSD kan du lagre og oppbevare alle dine viktigste dokumenter på ett sted og ta det med deg når du er på farten. Vår nåværende favoritt akkurat nå er 2 TB OWC Envoy Pro EX. Det er enestående.

Mekanisk tastatur - Hvis du aldri har brukt et mekanisk tastatur før, er det litt av en læringskurve. Men når du har blitt vant til å bruke en, går du aldri tilbake til flate, livløse tastaturer som den på iMac eller MacBook. Våre toppvalg akkurat nå er Tastatur C1 ($ 59) og VISLESS V84 ($ 99); de er både trådløse og har RGB -belysning.

Mus - En god mus vil vare deg år om gangen. Det vil også stoppe deg fra å få RSI på håndleddet. Jeg har brukt en haug med tredjeparts mus de siste 24 månedene, men min absolutte favoritt akkurat nå må være Logitech MX-Master 3. Åh, og det er også fullt kompatibelt med iOS, så det fungerer fint på iPad også.