Disse enkle trinnene får deg til å samarbeide online på kort tid hvis du trenger å dele et dokument på Google Disk, men ikke er sikker på hvordan.

Googles skybaserte kontorprogramvarepakke, Googles arbeidsområde, har gjort fjernsamarbeid mer tilgjengelig enn noen gang før. Det er enkelt å dele og lage dokumenter, og lokalt lagrede filer kan også lastes opp og deles via Google Disk.

Hvis du jobber hjemmefra og trenger å samarbeide med kolleger, kan Google Disk være ganske nyttig hvis du forstår hvordan du bruker det.

Eksterne ansatte som ikke er kjent med Google Disk burde start med det grunnleggende, for eksempel hvordan du laster opp en fil. Det er to raske og enkle måter å laste opp dokumenter, fotografier, videoer og andre typer medier til Google Disk.

Slik laster du opp en video til Google Disk

Når det gjelder opplasting av filer til Google Disk, er det tre metoder å velge mellom. Dra og slipp, filopplasting og Google Disk -appen. Slik laster du opp til Google Disk via hver av disse metodene:

Google Drive Dra og slipp opplasting

Dra og slipp er sannsynligvis den mest enkle metoden å bruke i de fleste tilfeller, men hvordan du går frem når du laster opp filer, kommer vanligvis ned på det enkelte scenariet. Slik laster du opp til Google Disk ved hjelp av Dra og slipp -metoden:

Logg deg på Google Disk og gå til mappen du vil laste opp filen (e) til.
Dra bare filen til Disk -mappen fra din lokale lagring.
Det vil bare ta et øyeblikk, men når opplastingen er fullført, ser du et varsel nederst til høyre på siden for å bekrefte at opplastingen har lykkes.

Det er så enkelt. Filen din er nå sikkerhetskopiert av Googles skylagring og kan nås fra alle enheter som er logget på den tilknyttede Google -kontoen. Du kan nå også koble deling med hvem som helst på nettet eller gjøre filen offentlig for enkelt prosjektsamarbeid.

Last opp "Ny" knapp på Google Disk

Det er også mulig å navigere til filen du vil laste opp i stedet for å dra og slippe den. Slik laster du opp til Google Disk ved hjelp av "Ny" -knappen:

Se etter det fargerike "+" - symbolet ved siden av ordet "Ny" på venstre side av skjermen i Google Disk. Når du klikker på den knappen, vises en rullegardinmeny med en rekke alternativer.
Velg "File Last opp" fra rullegardinmenyen. Du kan også laste opp en komplett mappe full av dokumenter ved å velge alternativet rett under Filopplasting og velge mappen du ønsker å overføre til Google Disk.
Et Finder/Utforsker -vindu åpnes når du klikker "Filopplasting". Åpne dokumentet du vil laste opp ved å navigere til det og klikke "Åpne".

Opplastingsprosedyren fortsetter som den gjorde med dra-og-slipp-teknikken etter at du klikket "Åpne". Du vil kunne dele dokumentet med alle som krever det når Google Disk har fullført opplastingen.

Opplasting av skrivebordsprogram for Google Drive

Hvis du har Google Disk skrivebordsprogram på din PC eller Mac, kan du laste opp filene dine til Disk ved hjelp av dette, enten det oppnås manuelt eller automatisk synkronisert.

Hvis du har innstillingene og preferansene dine optimalisert og visse relevante mapper allerede er synkronisert med Google Disk, blir filene dine automatisk sikkerhetskopiert på Disk.

Hvis du ønsker å laste opp noe fra datamaskinen din som ikke allerede er sikkerhetskopiert eller synkronisert, kan du laste opp ved hjelp av appen:

Finn filen (e) du vil laste opp til Google Disk på din lokale lagring.

På navigasjonslinjen på venstre side av Finder/Utforsker, avhengig av om du er på PC eller Mac, ser du at Google Disk er oppført sammen med andre lokale og skybaserte stasjoner. I denne mappen vil alle Google Disk -mappene dine være.

Dra eller flytt filen du vil laste opp til Google Disk til den aktuelle Disk -mappen, så lastes den opp.

Last ned Google Drive -applikasjonen til din PC eller Mac

Hvis du ikke allerede har installert Google Drive -appen, anbefaler vi deg på det sterkeste, ettersom det er et flott verktøy for å få mest mulig ut av din gratis Cloud -lagring og sikkerhetskopieringsplattform.

Googles Disk -applikasjon, en gang lastet ned og installert, gjør synkronisering og sikkerhetskopiering av data så enkelt som det burde være, noe som gjør livet enklere uansett hvordan du vil bruke lagringsplassen din, spesielt når preferansene og innstillingene er konfigurert til å optimalisere skylagringen din fullstendig erfaring.

Slik legger du til Google Disk på skrivebordet på en PC eller Mac:

Gå til https://www.google.com/drive/download/ og logg deg av Google -kontoen din.
Etter det klikker du på "last ned stasjon for skrivebord" for å starte en nedlasting for operativsystemet.
Åpne oppsettfilen når nedlastingen er fullført, og la Google gjøre endringer på maskinen din.
Det første vinduet som vises vil stille spørsmål om du vil installere Google Drive, noe du selvsagt gjør hvis du følger denne prosessen. Det vil også være to avmerkingsbokser: en vil spørre om du vil ha en Disk-snarvei på skrivebordet, og den andre vil spørre om du også vil ha snarveier for Google Dokumenter, Regneark og Slides. Det er opp til deg å bestemme hvilke snarveier, om noen, du vil ha.
Installasjonen av Google Disk starter når du klikker "Installer".
Etter at Google Disk er installert, klikker du "Lukk" for å fullføre nedlastings- og installasjonsprosedyren.
Når du starter Google Drive -klienten i utgangspunktet, vil den første boksen be deg om å logge på Disk/Google -kontoen din, og for meg ga det meg muligheten til å logge på med nettleseren min, men dette kan variere avhengig av om du er allerede logget på Google -kontoen din på datamaskinen din.
Når du klikker "logg på med nettleser", blir du spurt hvilken Google -konto du vil bruke. Velg riktig konto.
Klikk "Logg på" og nedlastings- og installasjonsprosessen er fullført. Du kan nå dra full nytte av gratis Cloud -lagring fra Google Disk.

Viktig eksternt arbeidsutstyr

Ekstern SSD - Uansett hvilken datamaskin du bruker, er det viktig å ha ekstern lagring, spesielt hvis du jobber på farten. Med en SSD kan du lagre og oppbevare alle dine viktigste dokumenter på ett sted og ta det med deg når du er på farten. Vår nåværende favoritt akkurat nå er 2 TB OWC Envoy Pro EX. Det er enestående.

Mekanisk tastatur - Hvis du aldri har brukt et mekanisk tastatur før, er det litt av en læringskurve. Men når du har blitt vant til å bruke en, går du aldri tilbake til flate, livløse tastaturer som den på iMac eller MacBook. Våre toppvalg akkurat nå er Tastatur C1 ($ 59) og VISLESS V84 ($ 99); de er både trådløse og har RGB -belysning.

Mus - En god mus vil vare deg år om gangen. Det vil også stoppe deg fra å få RSI på håndleddet. Jeg har brukt en haug med tredjeparts mus de siste 24 månedene, men min absolutte favoritt akkurat nå må være Logitech MX-Master 3. Åh, og det er også fullt kompatibelt med iOS, så det fungerer fint på iPad også.