Slik sletter du filer fra Google Disk
Fordi Google Disk lagrer data fra alle Google -kontoene dine, er det lett å gå tom for plass. Heldigvis er det like enkelt å slette filer og frigjøre plass. Slik går du frem
Google Disk er et fantastisk verktøy, vel, hele arbeidsstasjonen, for alle fra frilansere til selskaper. Den integreres sømløst med Googles arbeidsområde å gi rom for stor produktivitet på arbeidsplassen.
Det er imidlertid lett å overskride Google -kontoen sin 15 GB gratis datagrense hvis du bruker Google Disk til å regelmessig utveksle store filer, og selv om det er mulig å oppgradere Google One -kontoen din for å få ekstra lagringsplass, bør du først vurdere å slette noen filer og frigjøre opp plass i Google Disk manuelt.
Takket være Drives lagringsadministrasjonsfunksjon, trenger du ikke å bruke timer på å grave gjennom alle kroker og kroker på din Kjør mapper for å slette filer. Du kan sortere filene dine etter størrelse, med den største øverst, slik at du ikke trenger å slette så mange filer for å frigjøre ønsket mengde plass.
Her er en enkel trinnvis veiledning om hvordan du sletter gamle og overflødige filer permanent fra Google Disk for å frigjøre verdifull plass:
- Gå til Google Disk og logg på om nødvendig på drive.google.com.
- "Lagring" -sektoren på stasjonen din finner du nederst i venstre sidefelt. Den viser hvor mye lagringsplass som er igjen på kontoen din. Velg "Lagring" fra rullegardinmenyen.
- Du får nå en liste over alle de større filene i kontoen din. For å velge en fil, klikker du bare på den. Hold nede Kommando/Kontroll -tasten når du velger flere filer for å markere flere filer samtidig.
- Klikk på "Fjern" -knappen på den øverste verktøylinjen, som ser ut som et ikon for søppelbøtte, for å fjerne filen (eller filene).
Selv om det kan være i motsetning til poenget med skylagring, må du gjøre dette før du sletter hvis du vil lagre en kopi av filen du sletter. Hvis du ikke gjorde det, og du får panikk, er det ikke for sent.
Du har kanskje lagt merke til at uansett at du har slettet noen filer, har du ennå ikke beholdt lagringsplass. Dette er fordi Google Disk fortsetter å lagre de slettede filene i “Papirkurven” i 30 dager i tilfelle du ombestemmer deg eller glemte å laste dem ned først.
For å frigjøre plass umiddelbart kan du gå til “Papirkurv/søppelbøtte” delen av Disken din i rullegardinmenyen, der du finner alt du har slettet i løpet av de siste 30 dagene.
Du finner en liste over filer som ikke er fjernet i "Papirkurv "eller" søppel. " For å fjerne en fil enkeltvis, høyreklikk på den og velg "Slett for alltid." For å spare tid, og om nødvendig eller ønsket, velger du "Tøm papirkurven/beholderen" for å fjerne alle filene samtidig.
En popup vil dukke opp denne gangen for å bekrefte at du vil slette de valgte filene permanent. Bekreft, og disse filene blir irreversibelt fjernet fra Google Disk, noe som frigjør plass.
5 Enkelt Tips for organisering av Google Disk
Hvis prosessen med å slette filer fra Google Disk for å gjøre plass var litt vanskeligere enn den burde vært, kan det hjelpe å holde tingene litt bedre organisert fremover.
Her er noen tips for å hjelpe deg med å holde Google Disk -mappene dine mer organisert i fremtiden, så hvis du trenger å slette filer og mapper for å få litt ekstra plass igjen, blir det en mye jevnere prosess.
5. Hold filnavn enkelt
Selv om Google Disk lar deg navngi filene dine slik du vil, konsistens er nøkkelen.
Hold filnavnene enkle, men meningsfulle for deg selv, kundene dine og alle andre som har tilgang til delte mapper. Google Disk blir mye renere hvis du bruker et enhetlig navnesystem.
4. Bruk så mange mapper som nødvendig
Det kan ta en stund å gå tilbake og organisere alle filene dine i mapper nå, men hvis du gjør det mens du går og filer blir opprettet, er det en veldig rask løsning.
Sørg for at emnene i mappene dine ikke er for brede, men heller ikke for konsise. For eksempel vil du sannsynligvis ikke ha en mappe fylt med alt arbeidet du har gjort i løpet av et helt år, men du vil sannsynligvis ikke ha en mappe for hver eneste arbeidsdag.
3. Fargekode mappene dine
En nyttig funksjon som Google Disk har lagt til, er muligheten til å fargekode mappene dine, og det er mange måter du kan bruke denne funksjonen til organisatorisk fordel.
For eksempel kan en mappe fylt med fullført arbeid være grønn, mens en mappe som inneholder noe komplett og noe ufullstendig arbeid kan være oransje, og en mappe som inneholder alt ufullstendig arbeid, kan være rødt.
2. Legg til kopier av filer i flere mapper
Denne kan være vanskelig og ha negative effekter, men hvis filen din passer under mer enn én mappetittel, er det ingen skade ved å kopiere filen og ha en utgave av filen i flere mapper.
Å gjøre dette for ofte kan bli rotete, men det er ikke frustrerende å kunne kaste bort hele organisasjonssystemet helt uten å kunne finne en fil i en mappe du er sikker på at filen skal være i.
1. Legg til delte filer på din egen stasjon
I stedet for å prøve å organisere "Delt med meg" -mappe og potensielt kompliserer ting for deg selv og andre brukere, legg til filene i din egen stasjonsmappe ved å klikke på "Legg til stasjon" -knappen til høyre i dokumentet eller mappetittelen.
Når du har lagt til filene i din egen Disk, kan du flytte dem rundt i de nødvendige mappene for optimal organisering. Enkelt, ikke sant?
Trenger du mer informasjon og veiledninger i Google Drive? Bruk verktøyet nedenfor!
Google Drive Resource Hub: Lær alt det grunnleggende + tips på pro-nivå for stasjon
