Google Workspace-funksjoner: Hva er nytt Post G-Suite Rebrand?
G-Suite er DØD. Det heter nå Google Workspace – og det er mange endringer. La oss ta en titt på alle de nye Google Workspace-funksjonene
Innholdsfortegnelse
Kort sagt:
- Google rebrand G-Suite til Google Workspace. Den nye pakken med verktøy er designet for å bedre konkurrere med Microsoft Teams og Slack.
- Google Workspace har forbedret Chat-funksjonalitet m/ evne til å generere og dele dokumenter online.
- Støtter forbedrede bilde-i-bilde-videokonferanser i Google Dokumenter, Regneark og Slides med bedre samarbeid.
- Google Workspace begynner å rulle ut umiddelbart til Googles eksisterende betalende selskaper.
Googles G-Suite har eksistert lenge. Brukt av noen av de største selskapene på planeten, gir G-Suite virksomheter tilgang til verktøy som Gmail, Google Disk, og en rekke andre produktivitetsprogrammer, mens vanlige brukere pleier å holde seg til Google Drive.
Men G-Suite er nå død.
Google har rebranded tjenesten som Google Workspace, og den har implementert en haug med nye verktøy og funksjoner. Og i dag skal vi ta en titt på alle de nåværende endringene.
Hva er nytt inne i Google Workspace?
I et forsøk på å bedre konkurrere med slike som Lag og Slack, har Google doblet verktøyene for video- og chat-konferanser i Workspace.
Arbeidsområdet inneholder fremdeles alle appene og verktøyene du er kjent med - Gmail, Kalender, Disk, Dokumenter, Regneark, Lysbilder og Meet - men disse appene og verktøyene er akkurat nå bedre forbundet på plattformen.
Det er nok derfor Workspace brukes og stoler på av noen av de største selskapene i verden.
La oss undersøke ...
Google Workspace-funksjoner – en ny brukeropplevelse
Hovedendringen i Google Workspace er samarbeid. Inside Workspace kan du nå samarbeide, via Chat, i alle typer Google Dokumenter - fra lysbilder til Gmail og oppgaver.
Dette betyr for eksempel at du kan laste opp et nytt innlegg for en bedriftsblogg, og jobbe med det i sanntid med flere andre mennesker. Dokumentet kan deretter handlinges raskere, og dette, sier Google, vil hjelpe selskaper med å bli mer effektive.
- SKUDD AVFYRT: Microsoft gjør Outlook for Mac helt gratis ...
Det gjør det også enklere å jobbe eksternt. Tenk deg å kunne samarbeide om flere prosjekter samtidig? Det er det Workspace prøver å gjøre. Alt er drevet og knyttet av Chat. Og du kan legge til eller varsle folk i organisasjonen din ved å bare @dem.
Enkelt, ikke sant?
Du kan nå raskt forhåndsvise dokumenter også; bare hold musepekeren over dem, så vises en liten forhåndsvisning av dokumentet i et lite forhåndsvisningsvindu. Igjen, tanken her er å gjøre ting enklere, å holde deg arbeide i enkeltarbeidsflyter i stedet for å bytte mellom flere faner.
Smart chip
Google Workspace har nå noe som kalles en Smart Chip. Smart Chip er et innrykkingsverktøy som viser detaljer om en kontakt, inkludert ting som e -postadresse, sosiale profiler og eventuelle tilleggsnotater bedriften din kan ha om personen.
Smart Chips fungerer også på brukere utenfor organisasjonen din. Teknologien er designet for å gjøre kontakten mellom brukerne lettere. Du trenger teknisk sett aldri å lete etter en e -post eller sosial profil igjen. Alt du trenger for å kontakte noen i eller tilknyttet bedriften din, finnes i Smart Chip.
Møt bilde-i-bilde-oppdatering
En av de kuleste nye funksjonene i Google Workspace er Meet's bilde-i-bilde-oppdatering, der du kan videokonferanse i kjerne Workspace-apper som Docs, Sheets og Slides også.
Med denne nye videokonferansefunksjonen kan du åpne et dokument eller en presentasjon og chatte i sanntid med mennesker ansikt til ansikt. For meg er dette en virkelig killer -funksjon. Når jeg får en ny skribent, er det en ombordstigningsprosess, der den nye skriveren må lære nettstedets stil.
Det tar vanligvis MYE tid.
Med Workspace's bilde-i-bilde-videokonferanser kan jeg nå redigere et innlegg i sanntid med at forfatteren ikke bare ser på det jeg gjør, men også blir live under en samtale med meg-ansikt til ansikt.
Men det er ikke den eneste fordelen med denne nye funksjonen, ifølge Google.
“Dette er spesielt kraftig for kundeinteraksjoner der du legger et forslag eller går gjennom et dokument. Der før kunne du bare se filen du presenterte, nå får du alle de verdifulle ikke -verbale ledetrådene som følger med å faktisk se andres ansikt, ”sa Google.
Denne funksjonen er også nøkkelen for selskaper som har mange av sine ansatte som jobber eksternt. Det lar team av mennesker koble til, via video, som du ville gjort med noe som Zoom, bare her kan du gjøre det i et faktisk dokument, regneark eller presentasjon.
«Meet støtter en rekke enheter med det beste fra Google AI innebygd. Fra nyttige og inkluderende Series One-maskinvaresett som gir oppslukende lyd og uanstrengt skalerbarhet, til innebygde integrasjoner med Chromecast og Nest Smart Displays som gjør arbeidsopplevelsen din mer behagelig – enten det er hjemme eller på kontoret,» la Google til.
Er Google Workspace bedre enn Slack og team?
Bedre er et morsomt ord. Jeg vil påstå at Google Workspace er annerledes, ikke nødvendigvis bedre. Slack og Teams er begge gode deler av samarbeidsprogramvare som brukes av noen av de største (og minste) teamene som driver virksomhet i dag.
Hver plattform har sine egne, skreddersydde fordeler. Teams integreres med ALLE Microsofts kjerneapplikasjoner, noe som er flott for selskaper som allerede er dypt integrert i Microsofts økosystem. Jeg er imidlertid ikke en stor fan av Microsofts apper. Jeg er litt av en Google Drive-fan.
Så for meg er Google Workspace et mer attraktivt verktøy. Jeg bruker allerede G-Suite, og grunnen er det Jeg elsker å bruke Google Disk og Gmail. Av denne grunn er det en enkel beslutning for virksomheten min. Arbeidsområdet bygger på det som kom før og gjør det enda mer nyttig med bedre samarbeidsverktøy, det viktigste mangler i G-Suite.
Google Workspace, takket være Googles verktøypakke, er også en mer komplett plattform enn Slack som er avhengig av tredjepartsverktøy som Drive og Office 365. Av denne grunn, hvis du for øyeblikket ikke bruker noen av disse plattformene, ville jeg vær tilbøyelig til å anbefale deg å gå med Workspace. '
Det er billigere enn et abonnement på Microsofts Office 365, og det har flere funksjoner enn Slack, som bare er en samarbeidende chat -plattform (i hovedsak Google Chat uten alle de støttende Google -appene).
