Microsoft 365 -anmeldelse: fremdeles den beste? Mer eller mindre…
Er Microsoft 365 fremdeles den beste produktivitetspakken med applikasjoner i 2021? Eller har du det bedre med noe som Google Workspace som inkluderer skylagring og Google Disk? La oss finne det ut…
Innholdsfortegnelse
Microsofts Office -applikasjoner, så Word, Excel og Powerpoint, har vært den ledende pakken med forretningsproduktivitetsapper på planeten i flere tiår nå. Når de fleste tenker på et regneark, tenker de for eksempel på Excel.
Og dette har vært tilfelle i flere tiår nå. Men med Microsoft 365 har ting endret seg ganske mye med hvordan Microsoft gjør produktivitetsappene sine. Du får fortsatt tilgang til alle de samme appene, i tillegg til noen nye som Teams, men plattformen er mer et økosystem nå, snarere enn et sett med individuelle apper.
Og som alle andre gode økosystemer, er tanken at alle appene i Microsoft 365 brukes best sammen. Slik posisjonerer Microsoft Microsoft 365, som det siste ordet i produktivitetspakker for forretnings- og profesjonelle brukere.
I 2023 vil Microsoft 365 bli enda mer nyttig etter utgivelse og utrulling av Copilot, Microsofts AI-drevne assistent som vil bo inne og kjøre på tvers av alle Microsoft 365-apper.
Med Microsoft 365 har du alle verktøyene som kreves for å drive virksomheten din - fra regneark og tekstbehandling til skylagring og kommunikasjonsverktøy med Teams. Men er Microsoft 365 like relevant som noensinne, eller har du det bedre med noe slikt Googles arbeidsområde?
La oss se nærmere på hva Microsoft 365 handler om, hva som er endret og hvordan den fungerer som en komplett pakke. Når vi har gjort dette, kan vi trekke noen konklusjoner om Microsoft 365 er den beste løsningen for din virksomhet eller merkevare.
Microsoft 365 -planer og priser
Det første du trenger å vite om Microsoft 365 er at det nå utelukkende er en abonnementsbasert tjeneste. Microsoft 365 lever og fungerer også i skyen. Og for å få tilgang til plattformen og alle dens egenskaper, kan du velge mellom flere forskjellige månedlige betalingsplaner:
- Microsoft 365 Basic - Basic er den billigste Microsoft 365 -pakken. Det koster $ 5 per måned per bruker og gir deg tilgang til alle Microsofts kjerne -apper, inkludert Teams og OneDrive, men den inkluderer ikke stasjonære versjoner, så du vil sannsynligvis unngå denne pakken.
- Microsoft 365 Standard - Standard koster $ 12.50 per måned per bruker og den gir deg tilgang til alt du får med Basic, det vil si alle Microsofts kjerneproduktivitetsapper, og den fungerer på både mobil og stasjonær datamaskin. Hvis du nettopp har startet, er Standard den du vil gå med.
- Microsoft 365 Premium - Premium er den dyreste Microsoft 365 -pakken - det koster $ 20 per måned per bruker. Med Premium får du alt det ovennevnte pluss cyber trusselbeskyttelse og administrator kontroller. Hvis du administrerer en organisasjon, er dette det beste alternativet ettersom du har mest kontroll over tilgang og filbehandling.
Microsoft har også to bedriftsversjoner av Microsoft 365: E3 og E5.
Microsoft 365 E3 -planen er den billigste av de to; det koster $ 32 bruker/måned og den inkluderer tilgang til alle Microsofts apper, samt databeskyttelse, cyberrevisjon, databehandling og funksjoner for identitets- og tilgangshåndtering som ikke finnes i Basic, Standard og Premium.
E5 -planen koster $ 57 bruker/måned og inneholder alle de samme tingene som E3, bare med mer avanserte verktøy for brukeranalyse og sporingsevner. E5 -planen er utelukkende designet for bruk av større organisasjoner med hundre eller flere ansatte. Det er ikke designet for mindre bedrifter.
Og til slutt, hvis du bare trenger tilgang til Microsofts apper og ingen av de andre tingene, kan du få tilgang til Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher og Access for $ 8.25 per måned, per bruker. Denne pakken inkluderer ikke OneDrive, men ikke Teams eller noen av Microsoft 365s administrasjons- eller analyseverktøy.
Microsoft 365 -programmer
Vi har dekket alt du trenger å vite om Microsoft 365s priser og planstruktur. La oss nå gå videre og ta en grundig titt på Microsoft 365s kjerneprogrammer-Word, Excel, Powerpoint, OneDrive og OneNote.
Microsoft Word
Microsofts tekstbehandler Word er den mest brukte tekstbehandleren på planeten. Og det har det vært lenge, til tross for økningen av Apples sider og Googles dokumenter. Words styrke ligger i sine utallige funksjoner og markedsledende samarbeidsverktøy.
Innen Word kan du enkelt medforfattere dokumenter, jobbe med kopiering som en gruppe, og til og med gå tilbake og lese tidligere versjoner på nytt med OneDrive. Word har mange fremragende funksjoner, inkludert muligheten til å holde oversikt over endringer i dokumenter, flere eksportalternativer og den beste tale-til-tekst-motoren i virksomheten.
Det fungerer også veldig bra som tekstbehandler. Som alle som har brukt Word en stund vet, er selve programvaren bunnsolid, pålitelig og kaster sjelden opp problemer. Navigering i Word er en knep, og du kan bruke den til å lage alle slags dokumenter fra blogginnlegg til pressemeldinger og til og med bedriftsnotater - himmelen er grensen, egentlig.
Og fordi Word -funksjoner støtter OpenDocument Text (.odt), Portable Document Format (PDF) og Microsoft Word -format (.docx), vil du aldri støte på kompatibilitetsproblemer - noe som er altfor vanlig med Apples sider.
Word har vært min foretrukne tekstbehandler i mange år nå; det er det jeg bruker hver dag for å lage innhold og organisere KYM, inkludert innholdsideer, fremskrivninger for fremtiden og notater for ansatte og bidragsytere. Jeg elsker at den har en lesermodus og at den kjører sømløst på min PC, Mac, iPhone og Android -telefon.
For meg - og millioner av andre mennesker - er Microsofts Word det siste ordet når det gjelder tekstbehandlingsprogramvare. Ingenting annet kommer i nærheten. Og hvis det er viktig å ha en god tekstbehandler for arbeidsflyten din, er Word det eneste du bør se på.
Microsoft Excel
Jeg hater regneark. Har alltid. Men de er et viktig verktøy for bedrifter. Jeg bruker Excel hver dag til å administrere aspekter av virksomheten min, planlegge innhold og holde oversikt over økonomien min, utgifter og kostnader og inntekter. Det er forbannet nær viktig, i utgangspunktet.
Jeg prøvde å bruke Google Sheets en stund, men fant ut at Excel var mye kraftigere. Med Excel har du et univers av funksjoner, over 450 nå, som kan brukes til å få og trekke ut verdifull innsikt fra hauger med tilsynelatende meningsløse data.
Som et analyseverktøy er Excel uvurderlig. Jeg vet at det kan være skremmende å begynne å lære å bruke Excel, men det tar bare noen få timer å lære mer enn nok. Og du kan gjøre det meste gratis på YouTube. Bruk litt tid på å låse opp Excels sanne potensial, og det vil hjelpe deg med å administrere, tolke og analysere alle slags skjulte aspekter ved virksomheten din.
Microsofts Excel lar deg også bygge virkelig enorme regneark. Excel støtter opptil 17 milliarder celler, mens Sheets bare gjør 5 millioner. Vil du noen gang trenge et regneark med 17 milliarder celler? Sannsynligvis ikke. Men store selskaper som Ford eller Apple kan. Og det er det Microsofts Excel er bygget for - den er designet for ytelse og skalerbarhet.
Og dette er det jeg virkelig elsker med Excel; du kan bruke den på den mest grunnleggende måten, og den er fortsatt nyttig. Men som deg lære mer om formler og dens funksjoner, kan du begynne å bli mer avansert. Og når du begynner å bli mer avansert, begynner du å oppdage og se flere trender og handlingsrettede datapunkter.
Excel støtter Microsoft (.xlsx), OpenDocument Spreadsheets (.ods) og Portable Document Format (.pdf), noe som betyr at du nok en gang sannsynligvis ikke vil støte på kompatibilitetsproblemer. Du kan også åpne Excel -dokumenter i Google Regneark og andre regneark -apper også.
Sanntidssamarbeid i Excel er imidlertid ikke fullt så bra som det er i Word. For å samarbeide i Excel i sanntid trenger alle brukere et aktivt Microsoft 365-abonnement og bruker den nyeste versjonen av Excel. Det er ikke ideelt, for å være ærlig. Her håper Microsoft kan forbedre ting i 2021/22.
Microsoft Powerpoint
Enten du er en ungdomsskole eller administrerende direktør i et Fortune 500 -selskap, er det sannsynlig at du har brukt Powerpoint. Microsofts presentasjonsbygger har vært bransjestandard i over to tiår. Og i Microsoft 365 ser vi ikke at dette endrer seg snart. Powerpoint er fremdeles kongen av presentasjonsbyggere.
Powerpoint fungerer som vanlig, noe som gir rask og enkel presentasjonsdesign. Du har en mengde designfunksjoner, slik at du kan få presentasjonene dine til å se så fancy eller så enkle ut som du vil. Igjen, himmelen er grensen her.
En kul, ny funksjon i Powerpoint er inkludering av støtte for 3D -filer. Du kan nå manipulere, rotere eller invertere 3D-bilder i Powerpoint, og dette er flott når det gjelder å lage iøynefallende og engasjerende presentasjoner.
I likhet med Excel har Powerpoint noen begrensninger i samarbeidet. Av en eller annen ukjent grunn vil Microsoft KUN la deg samarbeide om Powerpoint -presentasjoner inne i webappen - du kan ikke samarbeide inne i mobil- eller stasjonærappen.
Hvorfor? Ingen vet. Det føles som en feil som ble savnet da den nye versjonen ble lansert, og ingen har klart å fikse den. Jeg mener, hvorfor bare nettappen? Det gir bokstavelig talt ingen mening.
Bortsett fra det, er Powerpoint fremdeles like strålende som noensinne på hva det gjør best - å gjøre presentasjoner til en film. Du har også full OneDrive -integrasjon, noe som gjør det enkelt å dele presentasjoner rundt organisasjonen din.
Microsoft OneDrive
Jeg nevnte i innledningen til denne anmeldelsen at Microsoft 365 ikke bare er en bunt med apper, det er et økosystem. Vel, OneDrive er limet som holder alt sammen og får Microsoft 365 til å fungere som en sammenhengende enhet på tvers av flere enheter og brukere.
OneDrive integreres på alle nivåer i Microsoft 365, den er tilstede og lett tilgjengelig i alle Microsoft 365s applikasjoner og verktøy, og den gjør teamarbeid på tvers av enheter til en kule, selv i større organisasjoner.
Microsoft har investert mye penger i OneDrive. Den ønsker at den skal være den ledende skyløsningen for forretningsbrukere. Og et av de største områdene der OneDrive slår mye av konkurransen, er at den er helt kryptert - både når du sender filer og når den er i ro.
Du har også muligheten til å legge til tofaktorautentisering og sette opp tiltak som tvinger folk i nettverket til å implementere periodiske passordendringer.
OneDrive har også noe som heter Personal Vault, som egentlig er et enda sikrere miljø hvor du kan lagre og lagre de mest sensitive dataene og dokumentene dine. Ingen kan få tilgang til dette, bortsett fra nettverksadministratorene.
Dette er en stor velsignelse for store selskaper, ettersom det betyr at hvis noen fanger opp dataene dine, vil de ikke få tilgang til eller skille noe fra det de har fått - det vil bare se ut som et rotete rot. Denne funksjonen alene er grunnen til at millioner av bedrifter bruker Microsoft 365.
Selve OneDrive -appen, der alle appers filer og data er lagret, er faktisk veldig godt designet også. I motsetning til Google Disk, det er enkelt å enkelt finne og organisere filer inne i OneDrive. Og OneDrive fungerer sømløst på alle enheter, slik at du raskt får tilgang til dokumentene og dataene dine uansett hvor du er.
OneDrive er en strålende prestasjon av Microsoft. Det er kanskje det beste verktøyet for styring av skylagring på markedet. Det faktum at det er dypt integrert med alle Microsoft -apper, inkludert Teams, gjør OneDrive og et viktig verktøy for alle bedrifter som ønsker å forbedre samarbeidet. Og i vår post-COVID-verden er slike ting viktigere enn noensinne.
Microsoft OneNote
Microsofts OneNote tok aldri helt tak i brukerne, og jeg synes dette er veldig bisarrt. Som en app for notater er den i hovedsak feilfri. Det tørker gulvet med Googles Notes -app og også Apples. Jeg har brukt OneNote i 18 måneder nå, og det har fullstendig endret måten jeg jobber og organiserer meg på.
Jeg pleide å bruke Google Notes. Og Apple Notes på min Mac. Men disse appene føltes bare for spinkle for det jeg lette etter. Jeg byttet deretter til Evernote som jeg likte. Men til slutt kom jeg over OneNote, og jeg har ikke sett meg tilbake siden.
Du ser, inne i OneNote kan du organisere ting bedre. Du kan sette opp notatbøker, for foreldre eller viktige emner, og når du lager et notat eller skriver ned en idé, kan du raskt legge til den aktuelle notatblokken. Dette gjør det lettere å organisere din mentale effekt.
OneNote ser også veldig imponerende ut; av alle notatappene jeg har brukt, er det det beste designet med betydelig margin. Etter noen dager med å ha brukt den, visste jeg at den kom til å være min de facto notat-app i årene som kommer. Microsoft har helt klart lagt ned mye tid og krefter på OneNote.
Det har også et imponerende utvalg av funksjoner. Du kan markere tekst, skisse frihånd, sette inn bilder, grafer, klistremerker, ligninger og til og med legge til lydklipp. Og når det gjelder deling og samarbeid, kan du dele notatbøkene dine med hvem som helst - også folk som ikke har en Microsoft 365 -konto.
Jeg elsker OneNote. Jeg gikk fra å ikke vite hva det var til å bruke den mer enn noen annen webapp i løpet av omtrent en uke. Det burde fortelle deg alt du trenger å vite om hvor bra OneNote er.
Microsoft Outlook
Gmail er flott. Den fungerer strålende og har mange funksjoner og evner. Men for mange Outlook er kongen av e-post. Og grunnen til dette er at den pakker inn et hav av funksjoner som gjør e-postadministrasjon enklere for brukere av alle overbevisninger – fra bloggere til 2000-sterke selskaper.
Hvis du bruker Microsoft 365, vil Outlook være en av de mest brukte programmene dine. Vi har alle e -post. Og vi får alle mange e -poster hver dag. Det meste er ubrukelig.
Med Outlook kan du raskt komme på toppen av e -postene dine med Microsofts utmerkede filter- og mappealternativer. Haster e-post, for eksempel, vil gå til den fokuserte innboksen din, mens andre, ikke-essensielle e-postmeldinger vil bli lagt ved veien.
Outlook synkroniseres med resten av Microsoft 365. Du kan raskt dele ting via OneDrive, legge til vedlegg fra hvilken som helst av Microsofts kjerneapper, og få et bedre håndtak og kontroll over mengden e -post som kommer i innboksen din. Når du har konfigurert Outlook riktig, gjør det i utgangspunktet alt beinarbeidet for deg, slik at du kan fokusere på arbeidet og bare hente e -post når det er viktig.
Konklusjon: Er Microsoft 365 verdt det?
Uansett størrelse på virksomheten din, tilbyr Microsoft 365 det mest omfattende og sikre settet med produktivitetsprogrammer på markedet. Du har et regnearkverktøy i beste klasse, markedets beste tekstbehandler, sømløs nettstøtte for deling og samarbeid, og den beste notatappen som noensinne er laget.
Og det beste med Microsoft 365 er at det ALLE fungerer glimrende sammen, som en sømløs plattform. Dette betyr at den kan koble seg rett inn i virksomheten din og begynne å gjøre positive endringer med en gang. Appene er generelt feilfrie, og de fungerer på tvers av plattformer på alle typer enheter.
OneDrive er også en strålende ingeniørprestasjon. Det limer enkelt sammen alt, noe som gjør samarbeid, deling og filbehandling til en lek i forhold til lignende alternativer fra Microsofts konkurrenter.
I utgangspunktet har Microsoft 365 alt du trenger. Og det spiller ingen rolle om du er enhandler eller et Fortune 500 -selskap, Microsoft 365 kan skalere og imøtekomme dine nøyaktige behov og arbeidsflyt - dette er den sanne skjønnheten som en plattform.
Ja, Slakk og kjør er også gode alternativer. Men Teams, takket være den dype integrasjonen med OneDrive og Microsoft 365, er langt mer nyttig. Legg til ting som Word, Powerpoint, Excel, OneNote og Outlook, og det er lett å se hvorfor Microsoft fremdeles dominerer produktivitetspakken og samarbeidsverktøymarkedet.
Og det beste med Microsoft 365 er det det er virkelig rimelig, uavhengig av størrelsen på virksomheten eller organisasjonen din.
