Google Docs er en effektiv, brukervennlig tekstbehandler som kjører rett fra nettleseren din og bruker skylagring – men kan den brukes uten internettforbindelse? La oss undersøke...

Google Docs er en gratis å bruke online tekstbehandler som er tilgjengelig direkte fra din favoritt nettleser. Den lar deg opprette, redigere og lagre dokumenter direkte til din Google Disk, hvorav du får 15 GB gratis lagringsplass bare for å ha en Google-konto.

Google Docs, komplimentert for sin utmerkede samarbeidsfunksjonalitet, lar kolleger jobbe sammen i sanntid uansett hvor de måtte være, så lenge de har en internettforbindelse.

Alle kan se hvem som har gjort bestemte dokumentendringer, samt nøyaktig når disse endringene ble gjort. Det er ingen risiko for tap av data som følge av en lokalisert hendelse da dokumenter lagres online, selv om det er mulighet for at de også kan lagres på brukernes PC-er.

Så vi vet det Google Docs har fantastisk funksjonalitet når du er online, men kan den også brukes når en internettforbindelse ikke er tilgjengelig?

Er Google Dokumenter tilgjengelig frakoblet?

Så lenge du aktiverer redigering uten nett mens du har en internettforbindelse, vil du fortsatt kunne få tilgang til og endre Google Docs-filene dine når det ikke er internett tilgjengelig.

Hvis du ikke har aktivert offline redigering på et dokument, vil du ikke kunne gjøre noen endringer i filen før du neste gang er koblet til internett.

Når offline redigering er aktivert, vil du se teksten "Dette dokumentet er klart for bruk uten nett" når du klikker på skyikonet øverst i dokumentet.

Det vil selvfølgelig være begrenset funksjonalitet, skjønt, og alle de populære samarbeidsaspektene som Google Docs får ros for, vil ikke være tilgjengelige for bruk før du har internettilgang igjen.

Hvordan aktivere offline redigering på Google Dokumenter

Hvis du planlegger å jobbe med et dokument mens du er ute og reiser, eller du er klar over noen planlagt nedetid med bredbåndsleverandøren din, må du aktivere offline redigering mens du fortsatt er koblet til internett.

Først må du laste ned «Google Docs Offline» Google Chrome utvidelse, som kan gjøres ved å følge disse trinnene:

Åpne Google Chrome-nettleseren
Gå til chrome.google.com/webstore og skriv inn "Google Docs Offline"
Installer og slå på Google Docs Offline-utvidelsen

Når du har installert og aktivert Chrome-utvidelsen, vil du kunne slå på frakoblet tilgang til Google Dokumenter:

Åpne Google Disk
Naviger til innstillingsmenyen ved å klikke på tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen
Slå på "frakoblet"-innstillingen

Når chrome-utvidelsen er installert, kan du også slå på frakoblet tilgang ved å klikke på det skyformede Lagre-ikonet øverst i et dokument og deretter klikke Frakoblet.

Når du vil opprette og endre et Google-dokument mens du er frakoblet, skriv ganske enkelt "Dok. ny» i adressefeltet på Google Chrome.

Hvis du av en eller annen grunn ønsker å slå av frakoblet tilgang for et dokument, kan du ganske enkelt navigere tilbake til innstillingene eller klikke på det skyformede Lagre-ikonet i et dokument og slå Frakoblet tilbake til "av".

Det er ikke bare Google Dokumenter som også kan åpnes uten nett, du kan også få tilgang uten nett til alle Google Sheets, Google Forms eller Google Slides-filer ved å følge de samme trinnene.

Hva er Google Disk?

Google Disk er den skybaserte lagringsplattformen du bruker for å få tilgang til slike som Google Docs, Google Sheets og mer. Det er helt gratis å bruke – bare opprett en Google-konto, så har du umiddelbart 15 GB ledig lagringsplass.

Mens Google Docs ligner veldig på det kjente Microsoft Word Når det gjelder brukervennlighet, er Google Slides akkurat som Microsoft Powerpoint, og de kan hver enkelt brukes med økt samarbeidsfunksjonalitet på grunn av den skybaserte naturen til Google Drive så lenge du har en internettforbindelse som vi tidligere nevnte.

Organisasjonsmulighetene er en annen stor fordel med å bruke Google Disk, siden du kan lage mapper, navn, nummer og fargekode dem, samt laste opp hvilken som helst filtype til din egen personlige lagringsplass.

I hovedsak er Google Drive en skybasert harddisk som kan brukes til å lagre alle filer, samt lage nye rett fra nettleseren din.

Lignende plattformer til Google Disk

Hvis du av en eller annen grunn heller vil bruke et alternativ til Google Disk, er det flere tilgjengelige, inkludert noen som har eksistert mye lenger enn den Google-utviklede plattformen.

OneDrive

Microsoft OneDrive er en fillagrings- og synkroniseringstjeneste, lik Google Drive, men levert av Microsoft som en del av deres nettbaserte Office-pakke.

OneDrive, som debuterte i august 2007, lar brukere lagre filer og personlige data i skyen og dele og synkronisere filer på tvers av Android, Windows Phoneog iOS mobile enheter, Windows- og macOS-datamaskiner, og Xbox-konsoller.

Microsoft Office-dokumenter kan enkelt lastes opp til OneDrive av brukerne.

Dropbox

Når du registrerer deg med dropbox, får du 2 GB gratis lagringsplass på «skyen». Etter å ha lastet ned Dropbox-programvaren på PC-en, mobilenheten eller begge deler, vil alle filer du lagrer lokalt i Dropbox-en også bli overført til Dropbox-serveren.

Dessverre tillater ikke Dropbox deg å lage filer som Google Drive eller Microsoft Office + OneDrive, men det er enkelt å bruke, sikkert og gir offline tilgang.

Synkroniser

Sync er en skylagringsplattform som lar brukere dele filer med hverandre uten bekymring for filstørrelse. Det brukes ofte fordi det lar brukere få tilgang til data fra en rekke enheter. Den administrerer også sikkerhetskopiering av data for å sikre at lagrede filer alltid kan gjenopprettes og aldri slettes.

Hvis du trenger å utveksle store filer eller et stort antall filer samtidig, bør du vurdere å bruke Sync som en erstatning for Google Disk.